Rebecca Caicedo: Immer in Kontakt

Sie ist immer in Action, eine großartige Netzwerkerin und ihr liegt die Nachwuchsförderung schon bei den Jüngsten sehr am Herzen: Erst im November 2021 hat Rebecca Caicedo im Verlag arsEdition in München als Event Managerin angeheuert. Seither ist sie Stammkundin bei der Deutschen Bahn, reist viel und sehr gerne kreuz und quer durchs Land und auch darüber hinaus: Kinderbuchmesse in Bologna, Lesung in Leipzig, Bamberger Literaturfestival, Buchpräsentation in Hamburg, diverse Signierstunden und Vernissagen, in Kürze der Comicsalon Erlangen… - „es macht total Spaß., ich würde am liebsten auf jeder einzelnen Veranstaltung, die wir machen, dabei sein – und ich liebe die Buchmessen“, sprüht sie vor Begeisterung.

Auch wenn die 29-Jährige zwischendurch ein paar Tage im Office ist, ist sie in Bewegung: Im Rahmen der Münchner Bücherschau führt sie interessierte Kinder und Erwachsene durchs Haus. Für Schüler:innen, die sich in der AG Schulbibliothek engagieren, nimmt sie sich viel Zeit, um auf „die tausend Fragen“ einzugehen, die beim Rundgang durch Herstellung, Lektorat, Vertrieb und Kommunikation im Verlagssitz unweit des Englischen Gartens aufkommen. „Ich hoffe, dass ich den Nachwuchs inspirieren kann, später in die Verlagswelt einzusteigen. Und vielleicht war ja sogar eine aufstrebende Autorin oder ein aufstrebender Autor dabei“, sagt Caicedo mit einem Lächeln und hat schon die nächste Idee parat: Zukünftig möchte sie gern die Azubis mit ins Boot holen, wenn es darum geht, Kindern und Jugendlichen einen Einblick hinter die Kulissen von arsEdition zu geben. „Sie sind schließlich in jeder Abteilung dabei, so dass ich Rundgänge als Azubi-Projekt ansteuere“, erläutert sie.

Als Event Managerin dreht sich in ihrem Job natürlich das meiste um die Organisation der kommenden Veranstaltungen. Im Februar ging es nach der pandemiebedingten Pause mit der Vorbereitung von Lesungen wieder richtig los. Caicedo hat damit für sich Neuland betreten: Wie funktionieren Lesungen? Wann muss was mit wem abgesprochen werden? Welches Honorar ist „normal“? Wie gehe ich richtig mit dem Budget um, damit die Rechnung am Ende aufgeht? Wie wird sich die Situation überhaupt entwickeln? Gehen die Besucherzahlen durch die Decke oder sind noch alle sehr zurückhaltend? Und nicht zuletzt: Wie ist das wohl so im Kontakt mit den Autor:innen? „Es sind alle unglaublich sympathisch“, hat Caicedo beruhigender Weise bereits in den ersten Monaten feststellen können.

Ihre persönliche Checkliste für die Umsetzung von Events, ein strikter Zeitplan, wann was zu erledigen ist, hat nach und nach Form angenommen. Dabei ist sie in ihrem Element, denn sie organisiert „super gerne“, wie sie auch schon in den zwei Jahren unter Beweis stellen konnte, während der sie im Verlag als Assistentin der Geschäftsführung tätig war. Als dann die Position der Event Managerin neu geschaffen wurde – Lesungen wurden bis dahin von der Presseabteilung gemanagt, Messen lagen in der Zuständigkeit des Marketings – konnte Caicedo direkt übernehmen.

Ihre Erfahrungen aus dem Buchhandel kommen ihr dabei zugute: „Ich bin dankbar für den Blick, den ich aus dieser Position mitbringe“, sagt sie. Gleich nach dem Abitur hat sie im Jahr 2011 in der Buchhandlung Rupprecht in Erlangen ihre Ausbildung gestartet, war anschließend noch anderthalb Jahre lang in der Filiale in Ansbach tätig, bevor sie 2015 zum Studium der Kommunikationswissenschaft an die Uni in München ging. „Eigentlich wollte ich immer Autorin werden, wollte aber nach der Schule erst mal etwas Praktisches machen. Während der Ausbildung habe ich dann immer mehr über die Verlagsbranche erfahren und mein Interesse daran wuchs“, erklärt Caicedo ihren Werdegang. Als Werkstudentin sammelt sie Erfahrungen bei LovelyBooks im Content Management sowie im Piper Verlag im Bereich Digitale Medien. „Dort bekam ich einen umfassenden Einblick in die Herstellung, das Lektorat und das Marketing für E-Books. Letzteres hat mich am meisten gepackt“, berichtet Caicedo. Anfang 2019 geht sie für ein einjähriges Volontariat im Marketing der Ullstein Buchverlage nach Berlin. Eine Gelegenheit, über den bayerischen Tellerrand hinauszublicken und den Horizont zu erweitern. „Dort habe ich aber zu meinem Erstaunen festgestellt, dass ich Bayern sehr mag. Berlin hat meine Heimatliebe entfacht“, stellt sie fest. Nicht nur neue Erkenntnisse, auch viele enge Freundschaften kann sie von dort mitnehmen. „Auch die JVM, die Jungen Verlags- und Medienmenschen, haben mir mit den Aktivitäten vor Ort sehr geholfen, in Berlin Fuß zu fassen und neue Freunde zu finden“, sagt sie im Rückblick. Seit 2021 unterstützt sie selbst im Rahmen des JVM-Mentoringprogramms ehrenamtlich den Nachwuchs in anderen Verlagen: „Es ist schön, etwas zurückzugeben.“

Gegenseitigen Austausch und Unterstützung schreibt Caicedo ganz groß, sei es heute bei den JVM in München, beim Female Business Festival, als Teilnehmerin beim Nachwuchsparlament des Börsenvereins, auf einer Tagung des Arbeitskreises Verlags-PR (AVP) und erst recht auf Messen. „Ich mag das Feeling: Dass man alle aus der Branche trifft, den Austausch mit den Kolleg:innen.“ Wenn sie vor die Wahl „Analog oder digital?“ gestellt wird, hat sie eine klare Präferenz: „Netzwerken funktioniert einfach viel besser, wenn man sich mit einem Kaffee oder einem Glas Sekt zusammen hinstellen und sich austauschen kann.“

Dass sie trotzdem in der Pandemie gar nicht so sehr unter dem Entzug von sozialen Kontakten gelitten hat, führt sie auf ihre vielen Interessen zurück: Lesen, Schreiben im Bulletjournal, Puzzeln, fast täglich zu Workout-Videos trainieren, Spazierengehen und Filme gucken – „ich kann gut mit mir allein sein, bin nicht in ein Corona-Loch gefallen“, erzählt Caicedo, die am östlichen Rand von München lebt. Jetzt, wo wieder mehr möglich ist, freut sie sich nicht nur aufs Reisen – ihr Traum: eine Interrail-Tour durch Italien – und Konzertbesuche mit Freund:innen in Berlin und Hamburg, neuerdings bringt sie sich mit ihrer Begeisterungsfähigkeit und ihrem großen Talent zum Netzwerken an einer weiteren Stelle im Verlag ein und knüpft dabei an alte Zeiten an: Seit April ist sie im Betriebsrat aktiv. „Ich mag den Verlag und die Leute, wir haben ein wirklich ausgezeichnetes Arbeitsklima. Als Assistentin der Geschäftsführung war ich im Austausch mit allen Mitarbeitenden im Haus, diese Kontakte habe ich vermisst. Als Betriebsrätin kann ich sie wieder aufnehmen, weiterhin für meine Kolleg:innen da sein und ihnen den Rücken stärken“, so ihre Motivation.

Outland: „Die Buchhandlung ist einfach ein Muss! Als ich in Oslo ein Semester studiert habe, war ich mehrmals die Woche dort: Comic, Fantasy, Harry Potter- und Marvel-Merchandising, Spiele… Oslo ist insgesamt eine unfassbar schöne Stadt, in der ich stundenlang einfach herumspazieren kann.“

Netflix: „Sehr verführerisch, wenn man, wie ich, eine Leidenschaft für Serien und Filme hat. Da das der Grund dafür war, dass ich im Jahr 2021 „nur“ 35 Bücher gelesen habe, versuche ich aktuell, Netflix zu reduzieren.“

Netzwerkerin: „In der Schule war ich eher leise und still. Spätestens in der Uni hat sich das geändert und als ich 2019 bei Ullstein angefangen habe, war der Schalter endgültig umgelegt. Gerade wenn man zusammen in der Branche arbeitet und die Leidenschaft für Bücher teilt, treibt einen das an.“

Rebecca Caicedo wurde 1993 in Erlangen geboren und wuchs in Fürth auf. Sie absolvierte eine Ausbildung in der Buchhandlung Rupprecht in Erlangen, bevor sie im Jahr 2015 das Studium der Kommunikationswissenschaft an der Ludwig-Maximilians-Universität in München aufnahm. Als Werkstudentin sammelte sie beim Büchernetzwerk LovelyBooks (Content Management) und im Piper Verlag (Digitale Medien) Erfahrungen. Außerdem ging sie für ein Auslandssemester nach Norwegen, bevor sie 2019 in Berlin bei den Ullstein Buchverlagen im Marketing volontierte. Im Januar 2020 wurde sie Assistentin der Geschäftsleitung bei arsEdition in München, seit November 2021 verantwortet sie in dem zur Bonnier-Gruppe gehörenden Verlag das Event Management. Caicedo engagiert sich im Betriebsrat und bei den Jungen Verlags- und Medienmenschen (JVM). 2021 war sie Teilnehmerin am Nachwuchsparlament des Börsenvereins.