Eine Vorkonferenz "Talking to the Elephant in the Room" findet am 28. Januar 2013 im NH Hotel Berlin Mitte (Leipziger Straße 106–111, 10117 Berlin) statt, und richtet sich insbesondere an jüngere Verleger, Informationsspezialisten, Bibliothekare und Studenten. Diese sollen in die Themen der APE Konferenz eingeführt werden.
Veranstaltungsort der internationlen APE Konferenz – "The Funding of Publishing. Changes and Consequences for Science and Society" – ist dann am 29. und 30. Januar die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (Leibniz Saal) am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte. Die englischsprachige Konferenz wurde 2006 initiiert, um sich unter anderem mit der Open Access-Debatte zwischen Wissenschaftsverlagen und Bibliotheken zu befassen. Themen der Konferenz 2013 sind unter anderem: Umgang mit Forschungsdaten, Innovationen, Geschäftsmodelle, neue Technologien, Open Books.
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