- je 8 Exemplare der eingereichten Romane (Titel, die sich zum Zeitpunkt der Bewerbung noch in der Produktion befinden, können digital als ePub, als Vorabexemplar oder als ausgedruckte und geheftete Fahne eingereicht werden. Der Crime Cologne e.V. garantiert, dass die digitalen Texte nur den fünf Juror:innen zur Verfügung gestellt werden.)
- ein digitales Autorenfoto in druckfähiger Auflösung*
- den zugehörigen Bildnachweis und die Bestätigung, dass der Veranstalter und der Förderer des Preises das Autorenfoto für Drucksachen, den Onlineauftritt und die Bewerbung des "Crime Cologne Award" honorarfrei nutzen dürfen
- eine digitale Abbildung des Titelcovers in druckfähiger Auflösung
- die vollständigen bibliografischen Daten
- Kurz-Vita der Autorin oder des Autors
- Informationen zum Titel
- ein Textauszug von 8.000 Zeichen (+/- 200 Zeichen, inkl. Leerzeichen)*
Den Titelempfehlungen ist mit der Meldung, spätestens aber bis zum 15. März, Folgendes beizufügen:
- eine digitale Leseprobe mit einer Länge von 4–20 Seiten.
*Autorenfoto und Textauszug werden nur bei Erreichen der Longlist veröffentlicht.