Der Parallelbetrieb des VLB-TIX wird bis April 2023 verlängert. Eine externe Prüfung kam zu dem Ergebnis, dass erst bis zu diesem Zeitpunkt alle Anwendergruppen auf das Neusystem umgezogen sein werden.
Wie MVB mitteilt, hatte man eine externe Prüfung des laufenden Inhousing-Projekts beim Beratungsunternehmen SYZYGY Techsolutions in Auftrag gegeben, weil Synchronisationsprobleme zwischen Bestands- und Neusystem nach dem Start des Parallelbetriebs im Dezember 2021 zu einer nicht mehr aufzuholenden Verzögerung im Projektverlauf geführt hatten.
Die Analyse der gewählten Systemarchitektur und der bisher neu entwickelten Software-Pakete beim VLB-TIX-Inhousing belege laut SYZYGY Techsolutions, dass die technologischen Voraussetzungen für eine leistungsfähige Plattform nach industrieüblichen Standards gegeben sind. Insbesondere die Komplexität beim Zusammenspiel mit den Komponenten des Verzeichnisses Lieferbarer Bücher (VLB) und die Berücksichtigung unterschiedlichster Anforderungen aus den einzelnen Anwendergruppen habe MVB aber unterschätzt. Angesichts der bisherigen Erfahrungen und der noch anstehenden Entwicklungsschritte für den Umzug von Buchhandelsfilialisten und Verlagen sei der ursprüngliche Zeitplan zu ambitioniert gewesen und eine Verlängerung der Projektlaufzeit somit unvermeidlich.
Derzeit sind noch vier wichtige, ausstehende Funktionalitäten für die erfolgreiche Durchführung der nächsten Reise über VLB-TIX ab Mai 2022 in der Umsetzung für das Neusystem: die Anzeige von Aktionen, Vorschaulisten (bisher Ordner), Übersicht „Meine Verlage“ und Merklisten – die Anzeige von Specials wurde vergangene Woche auf dem Neusystem freigeschaltet. Danach wird der Fokus ausschließlich auf der Entwicklung der notwendigen Features für den gestaffelten Umzug von Buchhandelsfilialisten und Verlagen auf das Neusystem liegen. Detaillierte Informationen zum Stand des Funktionsumfangs und zum allgemeinen Projektfortschritt gibt es fortlaufend unter: www.vlbtix.de/inhousing
Sowohl das zuständige Kontrollgremium, der Aufsichtsrat der Börsenverein des Deutschen Buchhandels Beteiligungsgesellschaft (BBG), als auch der Vorstand des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels, in seiner Funktion als Gesellschafter von MVB, sowie der Länderrat des Börsenvereins sehen die strategische Relevanz von VLB-TIX für die Buchbranche und stehen deshalb hinter der Entscheidung von MVB, die Projektlaufzeit bis April 2023 zu verlängern. Unterstützt wird MVB dabei durch das Team von SYZYGY Techsolutions.
Um einen drohenden Gesamtausfall des Bestandsystems von VLB-TIX zu vermeiden, musste der Start des Parallelbetriebs im Dezember 2021 erfolgen. Eine teilweise fehlerhafte Synchronisation zwischen Bestands- und Neusystem führte im Nachgang zu Darstellungsproblemen, deren Behebung die Freischaltung nachzuziehender Funktionalitäten verzögert hat.
Mittlerweile konnten bei der Umsetzung im Neusystem signifikante Fortschritte für das unabhängige Sortiment erreicht werden. Bis zur nächsten Reise von Vertreterinnen und Vertretern ab Mai 2022 stellt MVB die noch ausstehenden Entwicklungsschritte für diese Anwendergruppe sicher.
Die Konzentration aller Anstrengungen auf dieses Ziel führt dazu, dass der für das erste Quartal 2022 vorgesehene Umzug der Buchhandelsfilialisten erst gestaffelt bis Herbst 2022 erfolgen kann. Der Umzug der Verlage ins Neusystem muss dadurch ins Frühjahr 2023 verschoben werden. Zum April des kommenden Jahres endet der Parallelbetrieb.
