Am Samstag, 27. Juli, fand in Leipzig ein neues Event statt: Der von BookTok inspirierte Kostümball "Chronicles of the Dancing Realm". Auch die Buchhandelskette Thalia war mit von der Partie. Vorab haben wir Veranstalterin Nastassja Köhler und Thomas Lehmann von Thalia dazu befragt.
Als Fantasy Liebhaberin waren Bücher immer ein Teil von meinem Leben. Die Idee einen Fantasy Ball auszurichten, kam über TikTok. Dort habe ich einen Veranstalter in UK gesehen und war ganz begeistert über die Stimmung und die großartigen Outfits. Unser Slogan „Dein immersiver Fantasy Ball- wie er im Buche steht“ soll die eigenen Gedanken und Bilder, die man mit seinen Lieblingsromanen verbindet, anregen. Unsere Geschichte selbst ist unsere eigene und stammt von keinem Buch ab. Die Besucher erleben vor Ort eine prächtige Bühnenshow mit Live Musik Acts, ein Mittelalter (Bardcore) DJ, fantastische Getränke, Fotospots. Ein besonderes Highlight neben dem Dancefloor und Bühne ist unser Fantasy Markt, dort haben wir einige Künstlerinnen, die handgemachten Schmuck, Flügel und allerlei Fantasy Accessoires anbieten.
Abgerundet wird das ganze Spektakel mit unserem immersiven Story Telling. Wir haben sowohl aufwendige Animationen der Geschichte in Unreal Engine umgesetzt als auch NPCs auf der Veranstaltung bei denen man Rätsel lösen muss. c. Wir haben sehr sportlich gedacht und hatten sozusagen nur 100 Tage Zeit zur Bewerbung. Wir haben sowohl hochwertige Shootings und Content Pieces erstellt als auch ein eigenes Affiliate Programm gestartet, um Künstler zu animieren, UGC für uns generieren und damit auch noch eine Kleinigkeit zu verdienen.
Durch die lange Zusammenarbeit mit Thalia war es für uns ein No Brainer, unser neues Konzept mit den kreativen Leuten von Thalia zu teilen. Wir waren in über 100 Filialen in Deutschland mit Flyern und einem Rabattcode ausgestellt. Quasi direkt neben dem Fantasy Regal im Laden gab es alle Informationen zu unserem Ball. Vor Ort bietet Thalia eine Menge Merchandise und natürlich Bücher. Auch online wurde viel zusammen umgesetzt, wie zum Beispiel ein gemeinsames Gewinnspiel.
Unsere eigenen Influencer nennen wir „Luminarys“. Zu Gast sind
Neben unserem brillanten Bardcore DJ gibt es einge Live Acts. Sokrates Sings begeistert unser Publikum mit „Greatest Showman“ und Disney. Cellotic Duets wird Filmmusik, Game Musik und Klassiker auf Piana und Cello spielen.
Wir waren ausverkauft mit 700 Gästen.
Es wird eine Art animierte Geschichte geben, ein kleiner eigener Film sozusagen wo unsere „Chronistin“, die Göttin der Welt, die Besucher auf der Erde begrüßt und von der schwachen Magie berichtet. Die Besucher, die sich vor Ort in 3 Orden beim Ticketkauf aufgeteilt haben, müssen dann diverse Charaktere finden und Aufgaben lösen. Dies ist natürlich kein Zwang aber lädt ein, die ganze Location zu erkunden. Es wird ein Drachenorakel geben und eine Sternenpriesterin. So mancher Dieb lauert auch in den Schatten. Am Ende der Veranstaltung wird dann ein „Ritual“ durchgeführt und gibt Hinweise auf die nächste Veranstaltung.
Wir haben uns natürlich andere Veranstalter aus der USA und UK angesehen. Vor allem Punkten diese mit wunderschönen Locations, da wollen wir natürlich in nichts nachstehen. Doch was unser USP ist, ist unsere eigene Story Line. Wir haben bereits 4 Seasons geplant mit jeweils 4 Events pro Jahr.
Das Klassische Cosplay versteht sich ja aus Mischung, das Kostüm zu bauen und dann für Shootings/Conventions zu performen. Es gibt keinen Rahmen bzw. Umgebung, wo man komplett eintaucht. Sobald man durch unsere Pforte schreitet, ist man in einer völlig anderen Welt. Daher identifizieren wir uns doch mehr mit LARP, sind aber nicht so streng, wenn es um eigene Charaktere und Role Play geht. Wir sind sozusagen eine sehr leichte LARP Variante.
Wir sind seit 8 Jahren im Event Business und sind also erfahrene Eventveranstalter, gerade im Bereich Popkultur sind wir sehr bewandert und kommen ursprünglich aus dem Gaming und Cosplay Bereich. Mit dieser brandneuen Eventreihe und den damit verbundenen Eintrittspreisen von 69-99€ setzen wir natürlich eine gewisse Erwartungshaltung. Man zahlt doch eine ordentliche Summe für nur einen Abend. Daher soll die Experience auch umwerfend sein. Viele Möglichkeiten vor Ort und Interaktion sind der Schlüssel für das ultimative Fantasy Erlebnis. Jede Kleinigkeit ist Instagram würdig und auch unser eigenes Merchandise, wie unser eigenes Journal, wo man alle Eindrücke über den Ball festhalten kann, rundet das Erlebnis voll und ganz ab.
Zwischen Thalia und der Crexpro GmbH gibt es bereits seit einiger Zeit eine enge Zusammenarbeit bei verschiedenen Events und Aktionen in unseren Buchhandlungen. Als wir von der Idee des Fantasyballs gehört haben, waren wir natürlich sofort begeistert. Die Idee, Geschichten lebendig werden zu lassen, selbst zu gestalten und zu erleben, ist einfach großartig. Fantasy gehört seit Jahren zu den beliebtesten Genres in unseren Buchhandlungen. Die Fans der fantastischen Geschichten steigen oft tief in Story und Setting ein - und dieser Passion wird der Fantasyball mehr als gerecht.
Thalia Leipzig ist mit einem Büchertisch zur Veranstaltung vertreten. Dort finden die Fantasyfans eine wunderbare Auswahl von neuem Lesestoff. Passend zum Thema haben wir aber auch lesenahe Artikel dabei: Tassen, Kerzen, Patches. Und natürlich werden wir auch selbst Fantasyball-Luft schnuppern. Unsere Buchhändlerinnen und Buchhändler vor Ort freuen sich sehr auf den Abend!
