Stellen Sie sich vor, Sie ziehen mit Ihrem Arbeitsplatz in eine neue Stadt
Ist 2016 Ihr "erstes Mal" als Aussteller auf der Frankfurter Buchmesse? Und Sie wollen alles richtigmachen? Stellen Sie sich vor, Sie ziehen mit Ihrem Arbeitsplatz in eine neue Stadt, weil Sie dort wichtige neue Geschäftspartner finden wollen. Sie suchen sich ein Büro und richten es repräsentativ ein. Und danach fangen Sie an, wichtige Orte und Events aufzuspüren, wo auch Ihre Kunden und mögliche Netzwerkpartner sind. Manchmal erscheint die neue Stadt noch groß und unübersichtlich, während die Liste der Aufgaben immer länger wird.
Aber: Der unübertroffene Vorteil der Frankfurter Buchmesse ist, dass hier einmal im Jahr die Dichte an interessanten Geschäftspartnern und Ihre Chance auf ein gutes Geschäft so groß sind wie nirgends sonst. Wir bieten auf der Frankfurter Buchmesse Services und Events mit denen Sie sich die "Welthauptstadt der Ideen" erschließen.
Das Ziel ist der Weg
Unerlässlich ist, sich darüber klar zu werden, welches Ergebnis am Ende der Messe stehen soll. Wann sagen Sie: Die Messe war ein Erfolg für mich? Wollen Sie die Bekanntheit für Ihre Produkte bei einem bestimmten Publikum steigern, interessieren Sie sich für internationale Kooperationspartner oder möchten Sie die Konkurrenz beobachten? Je nachdem fällt auch Ihre Planung unterschiedlich aus.
Sämtliche Überlegungen aus dem Tagesgeschäft sind auch hier zu erledigen: Wer sind meine potenziellen Kunden? Was interessiert sie? Wie wollen sie angesprochen werden? Wo halten Sie sich auf – sowohl in welchen Online-Plattformen als auch in welchen Arealen der Buchmesse?
Sind die Ziele definiert, kommt es auf diese drei Aspekte an:
1. authentisches Netzwerken
2. pfiffige Vermarktung
3. optimale Standpräsentation
Wenn Sie alle drei Elemente intelligent verknüpfen, haben Sie alles richtig gemacht!
Spannende Gespräche mit interessanten Leuten
Die Frankfurter Buchmesse ist ein guter Ort, um neue Bekanntschaften zu schließen und das eigene Angebot bekannt zu machen. Der Messe-Rahmen selbst bietet Ausstellern viele Möglichkeiten zum Austausch untereinander an – sowohl formell als auch informell.
Die Buchmesse organisiert einige Treffen für Neulinge gleich zu Beginn (siehe Messelinks am Ende des Beitrags). Wer dort vorbeischaut und sich austauscht, hat die ersten Schritte im Netzwerk getan. Daneben erhalten Sie auf unseren Konferenzen Tipps aus erster Hand von Kennern der Branche, die über Trends und Aussichten für die nächsten Jahre informieren. Besonders die MARKETS-Konferenz präsentiert mögliche internationale Geschäftspartner auf dem sprichwörtlichen Silbertablett.
Auch wichtig: Die internationalen Büros der Frankfurter Buchmesse (GBOs und BIZ) verfügen über ein breites Netzwerk in New York, New Delhi, Sao Paolo, Moskau oder Beijing. Sie bieten regelmäßige Matchmaking-Sessions mit den jeweiligen Landespartnern auf der Messe an. Dabei helfen sie auch gerne im Vorfeld der Messe beim Kontaktknüpfen in diese Märkte hinein.
Auf den Social Media-Zug aufspringen
Die Frankfurter Buchmesse hat eine enorme Stahlkraft in den Medien und sorgt für viel Traffic in den sozialen Netzwerken. Wir von der Buchmesse verstärken diese Aktivitäten mit Angeboten für Blogger, wir vernetzen uns mit wichtigen Multiplikatoren und knüpfen ein großes Netzwerk von Fans und Geschäftspartnern. Sie sind herzlich aufgefordert, Ihre Themen an unsere Kanäle anzudocken. Setzen Sie das Hashtag #fbm16 auf Twitter und Instagram ein. So wissen die anderen, wo Sie sind und was Sie treiben.
Besonders effektiv ist es, unseren (oder einer der vielen anderen Publishing-)Gruppen auf Xing, LinkedIn oder Facebook beizutreten und sich in den Dialog zu begeben. Dann sind Sie schon gut vernetzt, lange bevor die Messe beginnt. Auch hier greift die "Neue-Stadt-Analogie": Man kann nicht über Nacht das gesamte Viertel kennenlernen. Doch wenn man sich den Menschen vorstellt, sich für sie interessiert, und die Bekanntschaft aus Geben und Nehmen besteht, klappt's auch mit dem Nachbarn.
Um 18 Uhr schließt zwar die Messe täglich offizielle ihre Tore, das Netzwerken geht danach erst recht weiter. Am Anfang scheint der Zutritt zu den Partys verwehrt. Macht nichts, denn seit diesem Jahr gibt es die neue "Booklounge", – der zentrale "After-Fair"-Anlaufpunkt für ein junges Fachpublikum. Oder auch der Frankfurter Hof, der seit Jahren von Publishing Professionals aus aller Welt als DER ikonische Ort für die Messenächte genutzt wird. Sprechen Sie die Menschen an, fragen Sie, tauschen Sie sich aus. Alle Buchmesse-Besucher sind interessiert an einem guten Gespräch auf Augenhöhe. Das ist das Besondere an unserer Branche!
Ihr Stand – Treffpunkt für Ihre Kunden
Die ideale Vorbereitung für Ihren Stand beginnt mit den Überlegungen zur Standgestaltung. Wer ist Ihr Zielpublikum und was sind Ihre wichtigsten Themen, Produkte und Autoren? Wenn Sie diese Frage geklärt haben, geht es eigentlich von selbst: Betonen Sie Ihre wichtigsten Titel, Produkte und Themen und stellen Sie diese in den Mittelpunkt. Ordnen Sie Ihre Produkte gut sichtbar und leicht zugänglich fürs Publikum an. Schaffen Sie genug Platz für Meetings und Gespräche! Sorgen Sie mit Erfrischungen an Ihrem Stand für entspannte Gäste. Und kümmern Sie sich frühzeitig um die Lieferung Ihrer Materialien zur Messe. Das erspart Ihnen viel Stress.
Auch als Erstaussteller können Sie viel Aufmerksamkeit erzeugen. Erfolgreiches Marketing muss nicht teuer sein. Legen Sie es darauf an, in den Blickpunkt des Publikums und der Presse zu geraten. Neben den üblichen Werbematerialien am Stand empfehlen wir, die Werbekanäle der Buchmesse zu buchen und damit Ihre Geschäftspartner zu erreichen.
Der Trick aber besteht darin, die Anwesenheit der Hunderttausenden Fachbesucher und Journalisten für sich nutzen. Tragen Sie Ihre Events in den Veranstaltungskalender ein, erstellen Sie Facebook-Events und laden Sie auch Journalisten zu Ihren Veranstaltungen ein. Ein auffallender Name für das Event ist die halbe Miete. Viele Journalisten und Blogger sind außerdem mit Kamera unterwegs. Diese freuen sich über witzige Aktionen und eine fotogene Standgestaltung.
Übrigens: Ihr Stand ist Ihre beste Einladung! Ähnlich wie bei Ihrem neuen Büro in der neuen Stadt braucht es keine luxuriöse Ausstattung Ihres temporären "Ladenlokals" auf der Buchmesse. Richten Sie Ihren Stand einfach so ein wie einen Ort, an dem Sie sich selbst gerne aufhalten.
Und zum Schluss noch ein Geheimtipp, den Ihnen jeder "alte Hase" bestätigen wird: Trotz aller Vorbereitung sind es häufig die zufälligen Treffen, die die Frankfurter Buchmesse so aufregend und das Business dort so attraktiv machen. Achten Sie darauf, diese scheinbar unauffälligen Begegnungen nicht zu übersehen. Es sind die kleinen Details, die aus einer Begegnung eine nachhaltige Geschäftsbeziehung machen. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen viel Erfolg und gute Gelingen!
Messelinks:
Veranstaltungskalender http://buchmesse.de/de/fbm/veranstaltungskalender/
Newcomer-Kompakt Guide mit allen wichtigen Tipps und Links http://buchmesse.de/de/fbm/anmeldung/erstaussteller/newcomer/
Nach der Messe http://www.buchmesse.de/de/fbm/after_fair_events/
THE MARKETS Konferenz http://www.markets2016.com
