Bei uns in der Buchhandlung nutzen wir VLB-TIX bereits seit sechs Jahren. In der Zwischenzeit hat sich viel verändert, auch das Mindset der Mitarbeitenden.
Wir arbeiten in unseren Teams klassisch halbjährlich, also zur jeweiligen Vorschausaison, an der Einkaufsvorbereitung. Notizfunktion, geteilte Vorschaulisten, thematische Suchen und Merklisten sind mittlerweile elementarer Bestandteil unserer Vorbereitungszeit. Ein riesiger Vorteil ist insbesondere die Vorabbestelldatei, die eine konzentriertere Bearbeitung und Besprechung mit den Vertreterinnen und Vertretern ermöglicht. Die Daten laufen automatisch in die entsprechende Warenwirtschaft ein, was deutlich Zeit einspart. Davon profitieren nicht nur wir, auch die logistischen Ressourcen werden geschont und das Papier gedruckter Vorschauen fällt ganz weg. Die VLB-TIX-Nutzung ist interaktiv und zeigt, wie intuitiv wir – sogar ohne Webinare – mit dem System zurechtkommen. Ein Paradebeispiel ist der Umgang mit Vorschauen, die wir in Themenbereiche und Standorte aufteilen. So erarbeiten wir kooperativ die Bestellungen mithilfe geteilter Vorschaulisten und separater Bestellzeilen. Im Anschluss wird zentral bestellt. Alle Kolleginnen und Kollegen sind fit im System und haben die letzten Einkaufsrunden sehr positiv in Erinnerung. Die Arbeitserleichterung im Vergleich zur Bearbeitung gedruckter Vorschauen fällt immer wieder auf.
Die digitale Vorschauarbeit in VLB-TIX ist das einzig Zeitgemäße
Chantal Holzknecht, Verkaufsleitung Buchhandel Reuffel
Das intuitive Arbeiten der Buchhandlung Reuffel mit VLB-TIX ist ein tolles Beispiel für den eigenständigen Einstieg in unser System. Für alle, die lieber mit spezifischer Anleitung durchstarten, optimieren wir beständig unser Webinar-Angebot. Im Januar bieten wir beispielsweise passend zur neuen Einkaufsrunde Individualschulungen für Buchhandlungen an. Rahel Trotta, Key Account Managerin für den Buchhandel, führt darin Buchhandlungs-Teams durch das System und geht auf alltägliche Funktionen und den Bestellprozess ein. Welche Schwerpunkte gesetzt werden, entscheidet jedes Team selbst. So gelingt ein Neustart oder eine Vertiefung bereits gelernter Abläufe.
Mehr Informationen zu neuen und anstehenden Webinaren und aktuellen Themen finden Sie in unserem Newsletter und auf vlbtix.de/aktuelles.
