Die vollständig angereicherten und redaktionell klassifizierten Titel umfassen Print-Titel und E-Books, Hörbücher, Film, Musik und Videospiele.
Über Newbooks erhalten Buchhandlungen und Informationsdienstleister laut Anbieter "moderate Datennutzungslizenzen". Diese richten sich danach, ob die Katalogdaten als Rohdaten oder im Zusammenhang der SaaS-Lösungen „Newbooks.biz“ oder „Approval Plan System“ genutzt werden. Katalog-Rohdaten- oder Webservice-Kunden beziehen die Katalog-Metadaten typischerweise als Rohdatenfeed oder integrieren diese per Webservice in ihre eigenen Systeme, beispielsweise Webshops. Es werde keine zusätzliche Gebühr für die Nutzung der Daten im öffentlichen Bereich berechnet.
Darüber hinaus bietet Newbooks die Nutzung der Katalog-Metadaten von BDS innerhalb de rSoftwarelösungen Approval Plan und Newbooks.biz an. Diese Systeme werden im Corporate Design der jeweiligen Buchhandlung gestaltet, die die Systeme nutzen, um Bibliotheken, Firmen und Behörden optimal zu bedienen. Falls weitere Datenlizenzen vorliegen – zum Beispiel für den Newbooks Zeitschriften-Katalog - könnten diese aktiviert werden, so die Mitteilung. Die SaaS-Lösungen seien auf den Buchhandel mit Rechnungskundengeschäft zugeschnitten und würden ständig weiterentwickelt.