Eingereicht werden können Vorschläge (möglichst per E-Mail an Petra Bewer, petrabewer@t-online.de) zum gesamten Spektrum der Buchkultur, zum Beispiel Buchrestaurierung, wissenschaftliche Arbeiten, Buchkunst, Buch- und Schriftgrafik, Verlagswesen / verlegerische Leistungen, Buchgeschichte, Ausstellungen, Pflege von Sammlungen, Projekte und Aktionen zur Förderung des Buches. Der Vorschlag sollte eine kurze Begründung enthalten. Angaben zu weiterführenden Links, über die ausführliche Informationen eingeholt werden können, sind hilfreich.
Gehen mehr als zehn Vorschläge ein, können alle Beteiligten (die zum Beispiel einen Vorschlag eingereicht haben) von den genannten Namen in einem Vorauswahlgang ihren Favoriten benennen. Dafür sind alle eingegangenen Vorschläge für die Beteiligten ab September 2014 passwortgeschützt im Internet einsehbar. Eine Jury wird danach beraten und entscheiden, wer aus den zehn Meistgenannten den Preis erhält.
